أمانة سر المجالس

المهام والاختصاصات:

  • استلام جميع التقارير والمذكرات الخاصة بالموضوعات المقرر عرضها على المجلس الأعلى للهيئة ومجلس إدارة الهيئة.
  • إعداد جداول الأعمال الخاصة باجتماعات المجلس الأعلى للبيئة ومجلس الإدارة وإرسالها بعد اعتمادها مع المرفقات إلى أعضاء المجالس.
  • إعداد محاضر اجتماعات المجلس الأعلى للهيئة ومجلس الإدارة واللجان وفرق العمل المنبثقة عنهما، وصياغة القرارات والتوصيات الصادرة عنهم ثم اتخاذ الإجراءات اللازمة بهذا الشأن.
  • حفظ محاضر اللجان وفرق العمل بسجلات خاصة والاحتفاظ بسجل يضم الموضوعات الخاصة ومحاضر الاجتماعات والقرارات والتوصيات بعد تصنيفها بالشكل المناسب.
  • القيام بالتنسيق اللازم بين مكتب معالي رئيس المجلس الأعلى للهيئة ومكتب المدير العام بما يكفل تسهيل عملية الاتصال وعرض الموضوعات واتخاذ القرارات بالشكل المناسب.
  • إعداد التقارير الدورية والسنوية عن أعمال المجلس الأعلى للبيئة ومجلس الإدارة وأنشطتها والإشراف على عمليات توزيعها على الجهات المعنية وفقا لتوجيهات المدير العام.
  • رفع توصيات اللجان وفرق العمل المنبثقة عن المجلسين إلي رئيس مجلس الإدارة – المدير العام لاتخاذ اللازم.
  • إعداد كشوف الصرف الخاصة بحضور الجلسات واللجان ومكافآت فرق العمل ومتابعتها.
  • متابعة كل ما يصدر من قرارات عن مجلس الوزراء الموقر والمجلس البلدي وإعداد تقارير المتابعة بالتنسيق مع الإدارات المعنية ورئيس مجلس الإدارة – المدير العام.
  • متابعة كل ما يصدر من قرارات عن مجلس الأمة والتنسيق مع اللجنة البيئية بمجلس الأمة.
  • إعداد تقارير المتابعة والرد على استفسارات أعضاء مجلس الأمة ومقترحاتهم البرلمانية وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية ومكتب معالي رئيس المجلس الأعلى للبيئة ورئيس مجلس الإدارة – المدير العام
  • إعداد تقارير دورية عن أعمال اللجان المنبثقة عن المجلس الأعلى ومجلس الإدارة وعرضها للمناقشة على المجلسين.
  • إعداد خطة العمل السنوية والميزانية التشغيلية المقترحة لأمانة السر وتقديمها للإدارة العليا.
  • القيام بما تكلف به من أعمال أخرى فنية أو إدارية من قبل رئيس المجلس الأعلى ورئيس مجلس الإدارة – المدير العام. 

في هذه الإدارة: